1. Ismerjük az olvasót!

Minden eredményes írás annak függvénye, mennyire ismerjük leendő közönségünket. Nekik írjunk, és ne az egónknak.

Nem mindenki a célközönségünk, és egy jól megírt szöveg céltudatosan egy adott olvasó típus igényeire koncentrál. Az olvasóközönségünk középosztálybeli magyar nő, két gyermekkel és kertvárosi házzal?

Gondolkodjunk az olvasónk fejével. Ha lehet, találkozzunk vele. Havonta egyszer próbáljunk párbeszédet kezdeményezni vele. Olvassuk azokat a tartalmakat, melyeket ő is olvas. Az a tartalom alkalmaz esetleg valamilyen különleges hangnemet vagy beszédstílust, amikor megszólítja őt? Ha igen, akkor használjuk mi is. Esetleg tegyük ki a képét a falra. 3-5-nél több alaptípust sose próbáljunk egyszerre megszólítani.

2. Gondolkozzunk kiadóként.

Egy kiadvány elkészítése arról szól, hogy a megfelelő időben a megfelelő tartalmat jutassuk el a megfelelő személynek, természetesen a megfelelő áron. Minden a figyelem tartalom segítségével történő megszerzéséről és fenntartásáról szól. Cselekvésre motiválunk, tulajdonképpen a tartalom segítsgévéel értékesítünk.

Valamikor évekkel ezelőtt a nagy légitársaságok nyitóoldalán egy hatalmas képet láttunk egy repülőgéről. Ma a jegyrendelési űrlapot és a különleges akciók leírását látjuk ugyanott. A tartalom mindent visz.

3. Törekedjünk a tömörségre és az egyszerűségre.

Általánosan kijelenthetjük, hogy a kevesebb majdnem mindig több. Ne felejtsük el, hogy valószínűleg a minden olvasóra leginkább illő jelző a "türelmetlen". Íme pár javaslat a tartalom mennyiségének meghatározására:

• Címsorok: 8 szó, vagy kevesebb.
• Mondatok: 15-20 szó.
• Bekezdések: 40-70 szó.
• Szövegegységek: 500 szó, vagy kevesebb.

Hagyjuk el a fantasztikus jelzőket. az eredményes szövegírás nem a dicsekedésről szól, hanem a kommunikációról.

Arról szól. hogy cselekvésre ösztönözzük olvasóinkat. Fogalmazzunk egyszerűen, legyünk lényegretörők, és itt fejezzük is be.

4. Írjunk aktív tartalmat.

A legnagyobb hatalommal bíró szavak az Ön/Te. Fogalmazzunk az olvasó szemszögéből.

Az olvasó azért jött az oldalunkra, hogy csináljon valamit. Az oldalon található szövegnek az a feladata, hogy kiváltsa ezt a cselekvést az olvasóból. Minden mondatnak előrébb kell vinnie egy kicsivel a vásárlás, feliratkozás vagy egyéb megoldás felé.

5. Helyezzük a tartalmat megfelelő környezetbe.

A web a linkekről és a kapcsolódási pontokról szól. A webes tartalom linkelt tartalom. Soha ne engedjük, hogy egy olvasó az oldal aljára érve ne tudjon továbblépni egy új szöveghez.

6. Írjunk úgy, ahogy az olvasók keresnek.

Úgy írjunk, hogy ha az olvasóink keresnek, akkor ránk is találjanak. Ez ezt jelenti, hogy ugyanazt a terminológiát kell használnunk, melyet olvasóink többsége is alkalmaz.

Mielőtt nekikezdünk az írásnak, feltétlen szánjunk kellő időt annak megállapítására, mely kulcsszavaknak kell mindeképpen szerepelnie az adott szövegben.

7. Írjunk nagyszerű címsorokat.

A címsor lesz minden tartalom esetében a legfontosabb megírandó szövegrész. Ezért:

• Az emberek szkennelve olvasnak, és címsor az első, amit megnéznek. Ha nem érdekes, már tovább is lépnek.
• A címsor szövege sok esetben az adott weboldal "title" szövege is, mely megjelenik a keresőkben a találati oldalon.
• A címsor tökéletes linkszöveg is a nyitóoldalról a tényleges tartalomhoz.

Amikor címsort írunk, törekedjünk a következőkre:

• Ne legyen több, mint nyolc szó.
• Feltétlen tartalmazza a fontos kulcsszavakat.
• Lehetőleg vágjunk ki minden jelzőt és toldalékot, amit a helyes nyelvhasználat megenged.
• Legyen egyszerű, precíz. Kerüljük a shakespeare-i jelzőket és ne okoskodjunk.

8. Írjunk jó összegzéseket, mondatokat.

Az összegzés a következő: ki, mit, hol, mikor, hogyan. Arról szól, hogy körülbelül 50 szóban elmondjunk mindent, amit kell. Az pbjektív összegzés egyetlen feladat az, hogy elérje, a látogató tovább olvasson.

A mondataink ne legyenek hosszabbak 15-20 szónál. Ha a bekezdés első mondata nem érdekes, nem fognak továbbolvasni. Csak továbbálni. Ezért mindent bekezdést egy tényszerű, rövid mondattal indítsunk.

9. Írjunk jó meta szövegeket!

Ha nem tudunk jó meta szövegeket írni, akkor nem tudunk a webre írni. A meta szövegek adják a webszövegek szövegkörnyezetét. Úgy kell rá tekintenünk, mint a nyelvtani kiegészítőre. Azt is mondhatnánk, hogy a meta-szöveg a web nyelvtana.

A címsorok és összegzések is meta adatok. A megjelenés dátuma és a szerzővel kapcsolatos információk is meta adatok. Ha létezik olyan meta adat, mellyel minden weboldalnak rendelkeznie kell, az a meta title (címsor). Minden oldalnak szüksége van egy egyedi címsorra, mely leírja, mivel foglalkozik az adott oldal.

10. Szekesszük, szerkesszük és szerkesszük egy kicsit tovább.

Ha lehetőség van rá, találjunk valaki mást a webes tartalmaink szerkesztésére. Ha mi szerkesztjük valaki másét, akkor figyeljünk a következőkre:

• Szánjuk rá az időt. Az alapos szerkesztés akár az eredeti szöveg megírására fordított idő 30-50%-át is igényelheti.
• Próbáljunk kb. három verziót szerkeszteni.
• Először a hangnemre és a stílusra koncentráljunk. Tegyük fel ezeket a kérdéseket: Ez egyértelmű? Ez szükséges? Lehet ezt rövidebben mondani? Egyszerűbben is le tudjuk ezt írni?
• A nyelvtani és helyesírási ellenőrzést hagyjuk mindig a végére. Ha alaposak akarunk lenni, nyomtassuk ki az eredményt. Fogjunk egy vonalzót, helyezzük a szöveg aljára, és soronként haladva olvassuk el visszafelé is.